Provate a districarvi tra le varie configurazioni di Office 365 poi mi direte. E’ vero che almeno tra piccole aziende e professionisti e medio/grandi aziende o scuole c’è una chiara distinzione nella comunicazione, ma all’interno di ogni singola offerta avendo ogni software un 2 piani, non è così evidente quali sono poi le funzionalità finali del prodotto che sto per acquistare.
Un buon tentativo di chiarimento per quanto riguarda i piani per le medio / grandi aziende lo trovate qui, ma molti dubbi restano ad esempio su qual é la reale differenza tra la versione per piccole aziende e professionisti oltre alla scalabilità, non oltre i 50 utenti e consigliata fino a 25.
Inoltre scendendo in dettaglio è difficile comprendere cosa c’è dentro le funzionalità delle varie versioni dal momento che i singoli strumenti ad esempio dalla versione E1 alla E3 cambiano proprio nelle funzionalità, ad esempio Exchange piano P1 che è compreso nella E1 e’ differente dall’Exchange piano P2 che è presente in bundle con Exchange e SharePoint dalla versione E3
Abbiamo provato a fare un po’ di chiarezza:
Office 365 P1 – Una suite base e molto integrata permette con 5,25 € al mese per persona di avere tutto quanto serve ad una micro e piccola impresa (Ottimo fino a 25 dipendenti e possibile acquistarlo fino a 50 postazioni). Non contiene Office Desktop ma è possibile utilizzare Office web Applications, caselle Exchange fino a 25 Gb, possibilità di inviare allegati fino a 25 Mb, Possibilità di scambiare messaggi immediati con colleghi e fare sessioni di video comunicazione e possibilità di videoconferenze anche con persone esterne all’azienda via web. Include SharePoint Online per la gestione documentale collaborativa e per il sito web. E’ una suite molto compatta semplice da configurare per le proprie esigenze ma molto sofisticata per la maggior parte delle aziende di piccole dimensioni. Non necessita di altri investimenti.
Office 365 Ex (x=1,2,3,4)- suite per ogni dimensione di organizzazione si divide ancora al suo interno in diverse configurazioni da E1 a E4. Le differenze principali tra le versioni sono sia lato serve che lato client, nel senso che mentre la E1 è simile al vecchio BPOS, per la E2 si aggiunge Office web Application mentre dalla E3 in su cambiano le versioni lato server di Exchange Online, Lync Online e SharePoint Online offrendo funzionalità di amministrazione più evolute oltre a Office Desktop incluso nel prezzo per la E3 e la possibilità di integrazione della comunicazione telefonica con la E4.
Office 365 Kx (x=1,2) – Le versioni K1 e K2 intese come Kiosk sono nate per le postazioni di lavoro condivise e per utenti che devono principalmente visualizzare le informazioni o fanno piccole modifiche ai documenti. La principale differenza tra la K1 e la K2 è l’Office Web Application che permette nella K2 di fare modifiche ai documenti mentre nella E1 solamente di visualizzare (stessa differenza tra le E1 ed E2). Le versioni K possono essere acquistate solo in aggiunta a utenti delle versioni E perché non hanno possibilità di caricare contenuti sulla intranet ma solo di visualizzarli. La versione Kiosk ovviamente non permette servizi su SmarthPhone.
In sintesi Microsoft propone come dettaglio questa tabella, dove la parola PLAN è utilizzata sia per le “versioni” dei raggruppamenti (Bundle) venduti sia per le singole versioni dei software di base utilizzati (Plan 1 e 2)
Office 365 (Plan E1) |
Office 365 (Plan E2) |
Office 365 (Plan E3) |
Office 365 (Plan E4) |
Exchange Online (Plan 1) |
Exchange Online (Plan 1) |
Exchange Online (Plan 2) |
Exchange Online (Plan 2) |
SharePoint Online (Plan 1) |
SharePoint Online (Plan 1) |
SharePoint Online (Plan 2) |
SharePoint Online (Plan 2) |
Lync Online (Plan 2) |
Lync Online (Plan 2) |
Lync Online (Plan 2) |
Lync Online (Plan 2) |
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Office Web Apps |
Office Web Apps |
Office Web Apps |
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Office Professional Plus |
Office Professional Plus |
|
|
Lync Voice & PBX (Lync Plus CAL for Lync Server)* |
Ciò detto vediamo i costi al volo per la propria organizzazione in questa tabella, in cui abbiamo considerato anche l’acquisto dei singoli servizi non raggruppati che non è pubblicizzato molto sui siti di Microsoft.
Se vogliamo poi entrare in dettaglio delle funzionalità a livello di guida utente, esistono dei manuali online da scaricare molto chiari che fanno tutti i confronti qui.
Questi sono i manuali che vale la pena di utilizzare per scegliere accuratamente la soluzione “Cloud” di Office 365 che fa al caso nostro o affidarsi ad un esperto che ci guidi.
Noi abbiamo riassunto le tabelle che trovate in ogni singolo manuale in un unica tabella in cui si possono confrontare tutte le funzionalità e questo finalmente potrebbe essere una buona sintesi per scegliere il vostro Office 365.
SHAREPOINT ONLINE FUNZIONALITA’ | Partner Access Plan | SharePoint Online Kiosk 1 and Kiosk 2 | SharePoint Online Plan 1 | SharePoint Online Plan 2 | SharePoint Online P1 – small business |
(accesso esterno) | |||||
Numero di utenti | illimitato | illimitato | max 50 account | ||
Gli utenti anonimi accedere a tutto il team site (salvo diverse autorizzazioni interne) | No. Gli esterni possono solo accedere ai siti a cui sono stati invitati dai proprietari delle site collections | Si | Si | Si | Limited to 50 external users/month |
My Site | No | No | Si | Si | No |
Sito Pubblico | Si | No | Si | Si | Si |
Funzionalità Enterprise (Access, InfoPath Forms, Excel and Visio Services) | Si possono vedere i diagrammi di Visio, le pagine Access web, i grafici Excel e sottomettere i form Infopath. | Si possono vedere i diagrammi di Visio, le pagine Access web, i grafici Excel e sottomettere i form Infopath. | Si possono vedere i diagrammi di Visio, le pagine Access web, i grafici Excel e sottomettere i form Infopath. | Si possono creare/vedere i diagrammi di Visio, le pagine Access web, creare/vedere i grafici Excel sottomettere i form Infopath. | Si possono creare/vedere i diagrammi di Visio, le pagine Access web, creare/vedere i grafici Excel sottomettere i form Infopath. |
Office Web Apps | Solo Visualizzazione | Visualizzazione per K1 | Visualizzazione per E1 | Visualizzazione e Modifica | Visualizzazione e Modifica |
Visualizzazione e Modifica per for K2 | Visualizzazione e Modifica per for E2 | ||||
La tipologia di sottoscrizione aggiunge storage a SharePoint Online? | No | No | Si. 500MB per Sottoscrizione | Si. 500MB per Sottoscrizione | Si. 500MB per Sottoscrizione |
Can be an administrator of tenant, site or site collection? Può essere amministratore del Tenant, di un sito o della Site collection? | No | No | Si | Si | Si |
EXCHANGE ONLINE | Exchange Online | Exchange Online | Exchange Online | Exchange Online P1 – small business | |
FUNZIONALITA’ | Kiosk | (Plan 1) | (Plan 2) | ||
Numero di utenti | illimitato | illimitato | max 50 account | ||
Dimensione Casella di Posta | 500 megabytes (MB) | 25 gigabytes (GB)* | Unlimited** | 25 GB * | |
Outlook Web Application (versione normale e leggera) | Si | Si | Si | Si | |
accesso POP3 | Si | Si | Si | Si | |
accesso IMAP | No | Si | Si | Si | |
accesso Outlook ovunque (MAPI) | No | Si | Si | Si | |
Microsoft Exchange ActiveSync® | No | Si | Si | Si | |
Exchange Web Services | No*** | Si | Si | Si | |
Gestione regole nelle Inbox | No | Si | Si | Si | |
Accesso delegati | No (non può accedere alle caselle di altri utenti, alle caselle condivise o alle caselle di risorse) | Si | Si | Si | |
Interoperabilità di Instant Messaging nel Outlook Web Applications | No | Si (richiede Lync Online o Microsoft Lync Server 2010) | Si (richiede Lync Online o Microsoft Lync Server 2010) | Si (richiede Lync Online o Microsoft Lync Server 2010) | |
Notifica arrivo mail via SMS (no Italia) | No | Si | Si | Si | |
Archiviazione personale | No | Si | Si | Si | |
Voicemail | No | No | Si | No | |
Conservazione legale delle mail | No | No | Si | No | |
*25 GB di archivio non partizionato tra mailbox primaria e archivio personale | |||||
**25 GB di storage nella casella principale, più storage illimitato nell’archivio personale | |||||
***L’accesso diretto alle caselle attraverso gli Exchange web services non è permesso. | |||||
LYNC ONLINE | Lync Online | Lync Online | Lybc Online P1 – small business | ||
FUNZIONALITA’ | (Plan 1) | (Plan 2) | |||
Numero di utenti | illimitato | illimitato | max 50 account | ||
Presenza e Instant Messaging (IM) | Si | Si | Si | ||
Videochiamata 1 a 1 Lync | Si | Si | Si | ||
Federazione di Lync (IM/presenza/audio/video) | Si | Si | Si | ||
Click-to-communicate in Office | Si | Si | Si | ||
Partecipanti autenticati in lync meetings* | Si | Si | Si | ||
Microsoft Exchange ActiveSync® | Si | Si | Si | ||
Online Meetings | No | Si (fino a 250 partecipanti) | Si (fino a 250 partecipanti) | ||
Possibilità di schedulare e avviare un meeting | No | Si | Si | ||
Possibilità di avviare una sessione audio/video miltitutente (3 o più utenti) | No | Si | Si | ||
Possibilità di avviare sessione di Data Sharing (screen/application/whiteboard) | No | Si | Si | ||
Interop con terze parti nei servizi di audio conferencing | No | Si | No | ||
Diritti di licenza per Lync Server CALs (on premise) | Lync Standard CAL | Lync Enterprise CAL | No | ||
* i partecipanti non autenticati non necessitano di una licenza Lync |