SharePOint in Office 365

SharePoint è cambiato molto e Office 365 permette a tutti di utilizzare in modo semplice le sue potenzialità. Cos’è oggi SharePoint  e quale é la sua relazione con il resto delle APP di Office 365 non è semplice da comprendere e da spiegare, perché siamo a metà di un momento di transizione per la piattaforma e ci sono molte sovrapposizioni, come nel migliore stile di Microsoft. Infatti ci sono molte funzionalità che servono allo stesso scopo in Office 365. Cos’è oggi Office 365? Se comprendo bene questo riesco a comprendere il ruolo di SharePoint all’interno. Guardate cos’è oggi Office 365 in questa info-grafica:

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E’ evidente che è no strumento complesso ed articolato anche se il suo prezzo è sempre intorno a 10 € al mese per utente per le aziende fino a 300 utenti, cioè la maggior parte. L’utente che sa utilizzare completamente Office 365 in effetti ancora non esiste, tuttavia le aziende che adottano la piattaforma in cui abbiamo fatto formazione recentemente, hanno dei piani di adozione molto seri e a media scadenza. Hanno capito che Office 365 non è Google Suite, cioè una piattaforma semplice per le aziende.

Noi abbiamo provato a semplificar questa info-grafica così:

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Anche qui SharePoint è inserito nell’area Documenti e collaborazione tuttavia il suo utilizzo è spesso più simile alla mappa sotto:

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Da questa info-grafica si vede che molte App si Office 365 si basano su SharePoint come motore, questo sarà il ruolo di SharePoint in futuro, un motore intelligente su cui fare confluire le informazioni che sono raccolte dalle varie App di Office 365.

Un’altra novità dentro SharePoint è la creazione dei GRUPPI di Office  265 il cui sito sostituisce il Team Site. Oltre ad essere completamente rinnovati nella sua forma grafica i template del Team Site oggi Group Site e quello del sito di comunicazione, (Ex sito di Pubblicazione), per avere il servizio responsive su dispositivo Mobile, è stata aumentata l’integrazione del Gruppo con l’entità equivalente di Exchange (e di Active Directory). Quando creo un sito di SharePoint infatti la prima cosa che mi presenta è questa:

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Il sito del team viene anche creato dal gruppo di Office 365 infatti dopo la migrazione alla nuova versione lo scorso anno sono stati creati i gruppo per ogni Team Site di SharePoint che avevamo-

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I gruppi di Office 365 oltre al sito hanno a disposizione:

  • Una casella email
  • Un area documenti
  • Un Onenote
  • Un Planner
  • Un calendario
  • e ovviamente il sito

Sono tutte entità che si appoggiano su SharePoint.

Tuttavia non sono ancora chiare alcune cose: il ruolo di TEAMS che include Skype per Business ma fa più o meno le stesse cose con maggiore flessibilità di integrazione con le altre nuove App di Office 365 e il ruolo di Video che probabilmente sarà sostituita da Stream per la gestione dei video, ed è presente ora anche nella versione Business.

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Office 365 è in grande evoluzione e fare corsi alle aziende spiegando questi cambiamenti non è facile perché richiede una buona conoscenza sia dei processi di comunicazione delle aziende strutturate sia dei gruppi di sviluppo di Microsoft, cosa che fortunatamente noi abbiamo Smile